Edullinen sähköposti

Microsoft 365 ja Google Workspace -palveluissa jokainen sähköpostikäyttäjä tarvitsee oman lisenssin. Jos yrityksen 3 työntekijää tarvitsee sähköpostitilin, tarvitaan jokaiselle lisenssi (esim. 3 x Microsoft 365 Business Basic).

Sähköposti webhotellista

Webhotellipalvelussa ei rajoiteta käyttäjien määrää ja sähköpostitilejä voi lisätä rajattomasti. Sähköpostitilit (kuten lähetyt/vastaanotetut viestit) käyttävät webhotellin levytilaa, jota esim. Starter-webhotellissa on käytössä 2 Gt. Jos webhotellin levytilaa alkaa tulla täyteen, tulee webhotelli päivittää isompaan tasoon, jotta sähköpostipalvelu voi toimia.

Sähköpostipalvelua varten tarvitset aina myös oman domainin, jonka rekisteröinnistä/uusinnasta veloitetaan vuosimaksu.

Ilmaiset sähköpostipalvelut eivät salli oman verkkotunnuksen käyttöä. Ilmaiseen Gmail-tiliin voi yhdistää toisen sähköpostitilin ja käyttää Gmailia viestien vastaanottoon ja lähetykseen, mutta tällöinkin tarvitaan esim. webhotelli, johon oman domainin sähköpostitilit ensin lisätään. Gmailin ilmaisversiossa näytetään myös mainoksia joita yritysversiossa ei ole.

Ilmaisessa palvelussa myös levytila voi olla hyvin rajoitettu. 

Kaikissa sähköpostipalveluissamme voi sähköpostitiliä käyttää yhteisesti eri käyttäjien kesken.

Webhotelliin voi lisätä sähköpostitilin, johon useammalla käyttäjällä on pääsy samalla tunnuksella ja salasanalla.

Sähköposti Microsoft 365 tai Google Workspace -paleluista

Microsoft 365 -palvelussa voidaan lisätä ilmainen jaettu postilaatikko, johon pääsy lisätään halutuille käyttäjille. Kaikilla käyttäjillä tulee olla myös oma lisenssi. Vaihtoehtoisesti voidaan lisätä sähköpostitili ja sitä käytetään samoilla tunnuksilla. Tämä ei ole kuitenkaan suositeltava vaihtoehto, ellei kaksivaiheista tunnistautumista voida yhteisesti käyttää esim. salasanasovelluksella.

Google Workspace -palvelussa voidaan lisätä maksullinen postilaatikko, johon halutuille käyttäjille lisätään pääsy.  On myös mahdollista käyttää lisättyä Google-ryhmää jaettuna postilaatikkona ilmaiseksi Collaborative Inbox -asetuksella, mutta tämä ei vastaa täysin yhteiskäytössä olevaa sähköpostitiliä.

Kaikkia sähköpostipalveluja voi käyttää eri tavoilla.

Selaimella voit käyttää kaikkia sähköpostipalveluitamme. Webhotellin sähköpostia voit käyttää Roundcube-webmailsovelluksella. Roundcubeen voit tutustua lisää täällä. Microsoft 365:ssä käytössä on Outlook selainversio ja Google Workspacessa Gmailin yritysversio.

Outlookista on saatavilla tietokoneelle asennettava työpöytäsovellus. Sovellus on maksullinen ja sisältyy Business Standard/Premium -lisensseihin.

Eri palveluiden sähköpostitilit on asennettavissa niitä tukeviin sähköpostisovelluksiin. Webhotellin sähköpostipalvelu käyttää IMAP/POP-protokollaa ja se toimii käytännössä kaikissa sovelluksissa. Microsoft 365 -sähköpostitili on asennettavissa sovelluksiin jotka tukevat Exchange-tiliä tai modernia autentikointia. Googlen Gmail-sähköpostitili on asennettavissa sitä tukeviin sovelluksiin.

Outlook ja Gmail on ladattavissa myös mobiilisovelluksena puhelimen/tabletin sovelluskaupasta.

Kaikki sähköpostipalvelut ovat lähtökohtaisesti turvallisia. Tärkeintä on huolehtia siitä että salasana on tarpeeksi monimutkainen ja käyttäjä osaa tunnistaa huijaus- sekä kalasteluviestit.

Webhotellin sähköpostipalvelu (Roundcube) ei tällä hetkellä tue kaksivaiheista tunnistautumista. Microsoftin sähköpostissa kaksivaiheinen tunnistautuminen otetaan aina oletuksena käyttöön. Samoin Googlen sähköpostissa suositellaan kaksivaiheisen tunnistautumisen käyttöä.

Microsoftin ja Googlen palvelut ovat myös muilta tietoturvaominaisuuksilta korkeammalla tasolla kuin webhotellin sähköposti. Lisäominaisuuksia myös tietoturvan osalta on saatavilla kalliimpien lisenssien myötä.