Microsoft 365 -ohjelmat tarjoavat monipuolisen valikoiman sovelluksia ja palveluita, jotka tukevat työntekoa, viestintää ja yhteistyötä. Mutta mitä Microsoft 365 sisältää tarkalleen? Paketti yhdistää perinteiset Office-ohjelmat, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin sekä kehittyneet pilvipalvelut, kuten OneDriven ja SharePointin, joiden avulla tiedostojen jakaminen sekä tallentaminen on vaivatonta.
Lisäksi Microsoft 365 sisältää tehokkaita viestintäratkaisuja, kuten Microsoft Teamsin ja Outlookin, jotka helpottavat yritysten sekä yksityishenkilöiden arkea.
Microsoft 365 -paketti – mitä eri vaihtoehtoja on saatavilla?
Microsoft 365 -paketti on saatavilla useina eri versioina, jotka palvelevat niin yrityksiä kuin yksityiskäyttäjiäkin. Paketit eroavat toisistaan sisällön, lisenssien ja tietoturvaratkaisujen osalta, joten jokainen voi valita tarpeisiinsa sopivimman vaihtoehdon.
Microsoft 365 Business -paketit on suunniteltu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille. Ne tarjoavat kattavat toimisto-ohjelmistot, viestintätyökalut ja tietoturvapalvelut, jotka mahdollistavat sujuvan etä- ja hybridityöskentelyn.
Yksityiskäyttöön tarkoitetut Microsoft 365 Personal ja Family -paketit sisältävät samat perusohjelmat, mutta niiden lisenssit soveltuvat yhdelle tai useammalle kotitalouden käyttäjälle.
Microsoft 365 yrityksille – parhaat vaihtoehdot organisaatioille
Microsoft 365 tuo yrityksille kattavat työkalut erilaisiin tarpeisiin. 365-palveluiden avulla organisaatiot voivat hallita sähköpostiliikennettä, tiedostoja ja yhteistyöprojekteja tehokkaasti.
Suositut yrityspaketit, kuten Microsoft 365 Business Standard ja Business Premium, sisältävät seuraavia sovelluksia:
- Microsoft Teams – Viestintä, kokoukset ja tiimityöskentely.
- SharePoint – Dokumenttien tallennus ja jakaminen.
- Exchange – Yrityskäyttöön optimoitu sähköposti.
- Intune ja Azure AD – Tietoturva ja laitehallinta.
Yrityksille on tarjolla lisäksi kehittyneempiä tietoturvaominaisuuksia ja analytiikkatyökaluja suurten organisaatioiden tarpeisiin.
Domain247:n Microsoft 365 -palvelut yrityksille
Domain247 tarjoaa yrityksille räätälöityjä, joustavia ja tehokkaita Microsoft 365 -ratkaisuja, jotka tukevat yrityksen päivittäistä toimintaa ja kasvua.
Olipa kyseessä pienten yritysten tarpeet tai suurten organisaatioiden vaativat ratkaisut, Domain247:ltä löytyy sopiva Microsoft 365 -palvelupaketti yrityksille. Microsoft 365 -ohjelmat tarjoavat laajan valikoiman työkaluja, joiden avulla yritykset hallitsevat tehokkaammin muun muassa:
- sähköpostiliikennettä
- yhteistyöprojekteja sekä
- tiedostojen jakamista helposti ja turvallisesti
Palveluihimme sisältyy myös asiantunteva tuki ja konsultointi, mikä varmistaa, että yrityksesi saa kaiken irti Microsoftin työkaluista.
👉 Tutustu 365-palvelupaketteihin
Microsoft 365 palvelut yksityishenkilöille – mitä saat käyttöösi?
Yksityishenkilöiden Microsoft 365 -palvelut tarjoavat helppokäyttöisiä ratkaisuja arjen hallintaan. Microsoft 365 Personal on suunniteltu yhdelle käyttäjälle, kun taas Microsoft 365 Family mahdollistaa jaetun käytön jopa kuuden henkilön kesken.
Perheen Microsoft 365 -paketti sisältää 1 TB OneDrive-pilvitallennustilaa, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja synkronoida tiedostojaan eri laitteiden välillä. Lisäksi mukana on Outlook-sähköposti, joka tarjoaa kehittyneet kalenteritoiminnot ja roskapostisuojauksen.
Lue lisää: Näin domainin varaaminen hoituu
Microsoft 365 -ohjelmat ja sovellukset – mitä ohjelmia paketti sisältää?
Microsoft 365 sisältää joukon tehokkaita sovelluksia, jotka tukevat eri alojen ammattilaisia töissä, kotona sekä opiskelijoita opintojen keskellä. Tutustutaan seuraavaksi muutamiin Officen ohjelmiin tarkemmin.
Mitä ovat MS Office -ohjelmat?
MS Office -ohjelmat ovat olennainen osa Microsoft 365 -pakettia. Niihin kuuluvat:
- Word – Asiakirjojen luonti ja tekstinkäsittely.
- Excel – Laskentataulukot ja tietojen analysointi.
- PowerPoint – Esitysten luominen ja muokkaaminen.
- Outlook – Sähköpostit ja kalenterihallinta.
- OneNote – Muistiinpanojen tekeminen ja organisointi.
- Access ja Publisher – Lisätyökalut (vain tietyissä versioissa).
Office-ohjelmat tarjoavat monipuoliset työkalut niin yksilö- kuin tiimityöskentelyyn. Ne mahdollistavat asiakirjojen muokkaamisen yhdessä reaaliajassa, tietojen tehokkaan hallinnan ja esitysten luomisen ammattimaisesti.
Lisäksi Outlook auttaa organisoimaan sähköposteja ja aikatauluja, kun taas OneNote tarjoaa kätevän alustan muistiinpanoille. Pilvipalvelun ansiosta tiedostot ovat helposti saatavilla eri laitteilla, mikä takaa joustavan työskentelyn.
Microsoft 365 -sovellukset – tehokkuutta työskentelyyn
Microsoft 365 -sovellukset mahdollistavat sujuvamman työskentelyn yksin ja tiimeissä. Esimerkiksi OneDrive tarjoaa turvallisen pilvitallennuksen ja tiedostojen jakamisen, kun taas Microsoft Teams tukee reaaliaikaista yhteistyötä useamman tiimiläisen kesken.
Lisäksi kehittyneet analytiikkatyökalut, kuten Power BI, auttavat yrityksiä tekemään parempia dataan perustuvia päätöksiä.
Microsoft 365 -sähköposti – tehokas viestintäratkaisu
Microsoft 365 -sähköposti tarjoaa yrityksille ja yksityiskäyttäjille luotettavan ja kattavan viestintäratkaisun. Outlookin avulla voi hallita sähköposteja, kalentereita ja tehtäviä yhdessä paikassa.
Microsoft Outlook – käyttöönotto ja tärkeimmät ominaisuudet
Microsoft Outlook on yksi suosituimmista sähköpostiohjelmista, joka tarjoaa käyttäjilleen:
- Helpon käyttöönoton ja synkronoinnin eri laitteilla.
- Tehokkaan roskapostisuodatuksen ja tietoturvan.
- Kalenteri- ja tehtävänhallinnan.
- Integraation muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa.
Lue lisää: Tällainen on hyvä sähköpostiosoite
Microsoft Outlookin käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta. Asennuksen jälkeen voit liittää sen halutessasi helposti eri sähköpostitileihin, kuten Microsoft Exchange, Gmail ja Yahoo. Lisäksi Outlook synkronoi automaattisesti sähköpostisi, kalenterisi ja yhteystietosi eri laitteiden välillä, jolloin tiedot ovat aina ajan tasalla.
Lue lisää: Sähköpostitilin lisääminen Gmailiin
Käyttöönoton aikana voit myös määrittää henkilökohtaisia asetuksia, kuten ilmoitukset ja teemat, jotka tekevät käyttökokemuksesta sujuvampaa ja yksilöllisempää.
Integraatio muiden Microsoft 365 -sovellusten kanssa, kuten Teams ja OneDrive, mahdollistaa sujuvan yhteispelin ja tiedostojen jakamisen suoraan Outlookista.
👉 Yritystason Exchange-sähköposti omalla domainilla
Microsoft 365 -pilvipalvelu – tallennus ja tietoturva pilvessä
Microsoft 365 -pilvipalvelu tarjoaa kätevän ja turvallisen tavan tallentaa tiedostoja pilveen ja jakaa niitä eri laitteiden välillä. Nämä Microsoft-ohjelmat varmistavat, että tiedostot ovat aina saatavilla, mutta huolellisesti suojattuina. Näin voit työskennellä joustavasti ja luottavaisesti, riippumatta siitä, missä olet tai millä laitteella työskentelet.
Microsoft 365 -ohjelmat OneDrive ja SharePoint – yhteistyö helpottuu
OneDrive ja SharePoint ovat Microsoftin pilvipalveluiden keskeiset työkalut, jotka tekevät tiedostojen jakamisesta ja yhteistyöstä sujuvaa ja tehokasta. OneDrive tarjoaa henkilökohtaisen tallennustilan, jossa voit säilyttää omat tiedostosi, ja päästä niihin käsiksi milloin tahansa.
SharePoint puolestaan mahdollistaa tiimien yhteisen työskentelyn ja tiedostojen jakamisen keskitetysti, mikä parantaa tiimien tuottavuutta ja tiedon hallintaa. Näiden työkalujen avulla yritykset voivat varmistaa tiedon turvallisen säilytyksen ja jakamisen, samalla parantaen yhteistyötä eri tiimien ja osastojen välillä.
Microsoft 365 Copilot – älykäs työskentelyn apuri
Microsoft 365 Copilot on tekoälypohjainen avustaja, joka tukee käyttäjiä eri sovelluksissa ja automatisoi rutiinitehtäviä. Se hyödyntää kehittynyttä tekoälyä asiakirjojen luonnissa, datan analysoinnissa ja viestinnässä.
Mikä on Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot on tekoälyavustaja, joka auttaa käyttäjiä eri sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Se voi esimerkiksi kirjoittaa tekstiluonnoksia, luoda yhteenvetoja pitkistä asiakirjoista, ja ehdottaa parannuksia sisältöön.
Excelissä Copilot pystyy analysoimaan suuria tietomääriä, tunnistamaan trendejä ja luomaan kaavioita automaattisesti. Outlookissa se voi auttaa kirjoittamaan sähköposteja ja ehdottaa tapaamisia kalenteriin. Teamsissa se voi tiivistää kokousten keskeiset kohdat ja tehtävät.
Miten Microsoft 365 Copilot tehostaa työntekoa?
Microsoft 365 Copilot nopeuttaa ja helpottaa monia työtehtäviä. Se voi esimerkiksi laatia raporttiluonnoksen muutamassa sekunnissa, jolloin käyttäjä voi keskittyä tarkistamiseen ja viimeistelyyn.
Excelissä Copilot voi analysoida dataa ja nostaa esiin tärkeimmät oivallukset ilman manuaalista laskentaa. Sähköposteja kirjoittaessa se voi ehdottaa kohteliasta ja selkeää vastausta, mikä säästää aikaa.
PowerPointissa apuri voi luoda ammattimaisia esityksiä muutamalla klikkauksella, muotoillen diat ja lisäten tarvittavat kaaviot. Lisäksi Copilot auttaa löytämään asiakirjoista olennaiset tiedot ja tiivistää ne helposti ymmärrettävään muotoon. Tutustu uuteen apuriin, ja ohjaa sille rutiininomaiset työt, joiden avulla helpotat päivääsi.
Mitä Microsoft 365 sisältää? Kaikki tarvittavat Microsoft-ohjelmat sujuvaan työskentelyyn, opiskeluun, luomiseen, tallentamiseen ja jakamiseen. Valitse oma Microsoft 356-pakettisi yrityksille tai yksityiskäyttöön, ja tehosta tekemisiäsi sujuvien sovellusten avulla.
Artikkelin on julkaissut kotimainen Domain247-hostingpalvelu, josta löydät sopivan webhotellin itsellesi olet sitten harrastaja, bloggaaja tai yrittäjä. Palvelemme sinua 24/7. Kuulumme kotimaisen Moment Ventures -konserniin, joka työllistää noin 200 ammattilaista neljällä eri paikkakunnalla.
